档案的重要性

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      许多同学在日后的工作中经常遇到这样的问题：一些毕业生在聘用单位工作几年后，忽然发现自己的人事关系依然没有着落，在单位只是临时工；有的虽然与单位签定了人事合同，但是没有到人事部门办理有关就业手续，等到办理时，又过了毕业派遣期限，致使自己的工资定级，技术职称，社会保险等等都未能及时办理而受到影响，这是因为他们在毕业前未及时办理落户及档案而带来的严重后果，福建青年人才厦门分中心系福建团省委直属事业单位，经省人事厅、厦门市人事局正式批准成立的国家人才机构，中心可为同学们办理去福州的有关就业审批、落户手续、人事档案管理、就业等服务，解决同学们的后顾之忧。

      比如西安某大学有一名李小英同学，当时一心想闯天下，只身来到深圳求职，在深圳十几年发展得不错，由于他工作业绩突出，获得去国外开拓市场的机会，在办理有关手续时，一些需出具的证明使他想起自己的档案还留在西安。李某找到深圳人才服务中心，希望他们能想点办法，然而，由于这十多年来的工作经历都是靠李某自己说的，档案里毫无记录，人才中心不可能出具任何凭据，李某最终不得不放弃出国发展的机会。

      原海校（后并入大连海事大学）一名上海籍毕业生，于1994年考入该校，在求学期间，因发病离校，离校时校方和当地派出所把回原籍的落户手续办妥，但被该同学撕毁。时隔10年后, 在其家属申报户口时，当地派出所要求其出具有关手续，因被同学本人撕毁家属拿不出任何证据，在万般无奈时想到了档案。当地派出所派人专程从上海赶到海事大学查询，由于海校并入时，档案交接工作清楚，原档案保存完好，最后大连海事大学为其出具了有关证明，经反馈信息证实，该同学已落上户口。

       一、哪些情况应及时办理落户及档案管理

          1、毕业离校前仍没有落实工作单位的；

           2、已落实就业单位但该单位不具备人事管理权的；

           3、自主择业的等情况。

     遇到以上情况的，应及时委托福建青年人才厦门分中心办理就业审批、落户手续、人事档 案管理、就业等服务，以免日后造成隐患。

       二、不及时办理落户及档案管理可能带来的后果：

          1、不及时办理落户，户口和档案只能迁回原籍。

          2、无法认定工龄, 无法确定档案工资。特别是将来被机关事业单位聘用的毕业生会直接影响到 工资档次、社会保险金缴纳标准和享受社保待遇标准的确定. 同时也会影响到今后的省内、省外 正常工作调动。

          3、影响评定职称，同时直接影响今后工作中的待遇和晋升。

          4、应聘时很难被用人单位吸纳。（绝大部分用人单位在面向福州市招聘人才时，要求应聘者有 福州市户口。）

          5、预备党员无法按时转正。按党章规定，预备党员超过一年预备期不能转正的，视同退党。

          6、无法提供不时需要的相关证明，给工作和生活带来不便。如没有档案， 就无法出具出国 （出境）政审文件、婚姻证明、生育证明、收入证明（银行按揭时必需的材料之一）等各类证 明材料。

          7、不能在福州市申请计划生育指标，子女也不能在福州市落户，造成子女在福州就读困难。